用Word制作员工工资条 一键生成所有人的工资条
工资条大家都很熟悉,可用Excel制作,也可以用Word制作,今天给大家分享使用Word高效的方法制作工资条,快速生成所有人的工资条。
1、制作表格模板
先在Word文档中插入4行6列的表格。选中最后两行,点击边框-边框和底纹,进入先设置无边框,再添加最上方的边框,最下方添加虚线边框。
2、输入文字设置格式
在表格上一行输入和Excel中的工资条一样的标题名称。并根据需要设置格式字体和居中显示。
3、邮件合并
在Word上点击右键-开始右键合并-目录,再点击选择收件人-使用现有列表,打开对应的Excel工资表。
4、插入合并域
在表格中点击插入合并域,选择对应的内容即可。
5、完成合并
在虚线下按下回车键,避免合并后重叠。最后点击邮件下的完成合并-编辑单元文档,默认全部,点击确定即可。
5、最终效果
这就是最终完成的效果,可以轻松裁剪,制作简单。
在Excel中,怎么让工资表自动生成工资条
1、准备一个简单的工资表,如下图所示,不管工资表如何,具体操作大同小异。
2、在数据表的最后一列,插入一个辅助列,并且拖放的方法填充数字。行数较多的表格,请使用“双击”法填充。
3、接着选择辅助列中的全部数字,ctrl+c复制,再ctrl+V粘贴在辅助列的紧接的空白行中。
4、然后选择辅助列,点击排序按钮,对全部数据进行排序。
5、选择表格标题栏内容,ctrl+C进行复制。
6、接着按下ctrl+a全选数据区域,再ctrl+G,定位条件选择空值。
7、接着ctrl+V粘贴复制的标题,如下图所示,删除辅助列,工资条就做好了。
如何用Excel快速制作工资条
工资条是一定要及时发放给员工,这样方便员工核对每个月的工资发放情况。而且员工都是有权利知道自己的工资情况,所以即便是没有强制性规定发放工资条,也都是要按月发工资条。其实现在基本上都是不会使用到纸质工资条了,所以制作电子工资条也同样很重要。那么工资条怎么做怎样快速制作工资条?
一般来讲,我们都是直接用Excel来计算工资,只要是工资表模板合理,那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条,这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行,这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,制作起来也很方便。
但是如果员工人数比较多,想要制作工资条就非常麻烦了,这样复制粘贴也需要很长时间,哪怕是排序生成,也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便,大家可以选择在线制作电子工资条的平台,大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,直接上传Excel工资表,就可以生成工资条,这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中,群发工资条也同样都是很方便的。
excel中如何自动生成相应的工资条
excel中如何自动生成相应的工资条?以WPS 2019版本为例:
关于excel中如何自动生成相应的工资条,您可考虑使用WPS2019来完成,具体步骤如下:
1、打开「工资表表格」,点击「开始-文档助手-工资条群发助手」;
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览;
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后,直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事,每位同事只能收到自己的工资条。